它解决什么问题
n8n 用可视化工作流连接触发器和动作。一个定时任务可以获取数据、转换结果，再把结果发送给另一个服务。真正有价值的不是画布本身，而是流程顺序和执行记录都能被维护者看到。
适合放在哪里
从一个输入和结果都明确的内部重复任务开始，例如仓库观察、审批提醒，或根据多个 API 生成报告。第一条工作流要保持足够小，让接手的人能解释每一步，也能在不反向拆解巨型流程图的情况下修复它。
采用前要检查什么
自托管并不等于不用负责：升级、凭据、备份和失败恢复仍然由你承担。重复运行失败流程时，还要避免重复发送邮件或创建记录。n8n 是按其公开条款提供的 source-available 项目，并非可以无限制嵌入商业产品的普通开源组件。
建议先做的实验
使用测试账号和公开样例数据，连接一个触发器、一个转换步骤和一个目标服务。主动中断其中一个依赖，观察失败记录并执行重试。评价标准是：下一位维护者能否快速定位失败原因。这是建议的评估方法，不代表我们已经对你的工作负载做过基准测试。